


Chi siamo
Conosciamo l’hospitality perché è da qui che siamo partiti
Hexesoft nasce dall’esperienza di chi lavora da oltre trent’anni tra tecnologia e hospitality, con un obiettivo preciso: sviluppare strumenti che partano dai problemi reali delle strutture ricettive.
All’interno della nostra software house, a Riccione, abbiamo sviluppato HexeOne, il software all in one pensato per hotel, camping e strutture ricettive.
Il progetto prende forma dall’esperienza di Stefano Rossi, già fondatore di Ericsoft, e da un percorso costruito osservando da vicino il lavoro delle strutture, dall’operatività all’amministrazione, fino ai dati, all’organizzazione e alla vendita.
Da qui nasce HexeOne, non come semplice nuovo gestionale, ma con l’obiettivo di collegare attività che troppo spesso vengono gestite con strumenti, piattaforme e passaggi separati.
PMS, Booking Engine, Channel Manager, fatturazione e analisi di costi e ricavi convivono così nello stesso ambiente di lavoro.



Cosa facciamo
Tecnologia pensata per lavorare meglio
Sviluppiamo HexeOne partendo da una domanda molto concreta: questa funzione rende davvero più semplice il lavoro di chi gestisce una struttura ricettiva?
Ogni implementazione del software prende forma proprio da qui, dall’esperienza maturata nell’hospitality e dal confronto diretto con chi lavora ogni giorno tra reception, amministrazione, vendita e controllo. Non da una somma di funzioni aggiunte nel tempo, ma dall’idea di collegare meglio attività che appartengono allo stesso flusso di lavoro.
1.
Software
HexeOne riunisce in un unico ambiente operatività, vendita, amministrazione e controllo, riducendo strumenti separati e passaggi inutili.
2.
Hospitality
Il punto di partenza sono sempre le esigenze reali: processi, imprevisti e situazioni osservate direttamente nel lavoro quotidiano di hotel e strutture ricettive.
3.
Evoluzione
HexeOne nasce già con una vocazione internazionale. Viene infatti sviluppato in inglese e poi localizzato nelle diverse lingue, per adattarsi progressivamente a mercati e Paesi differenti.
Le persone dietro Hexesoft
Un software nasce dal lavoro di persone diverse
Sviluppo, prodotto, assistenza e conoscenza del settore si incontrano ogni giorno nel lavoro del team Hexesoft.
Competenze differenti, ma un obiettivo comune: costruire un software semplice da utilizzare, concreto e vicino al modo in cui lavorano davvero le strutture ricettive.
Alla guida del progetto c’è Stefano Rossi, imprenditore con oltre trent’anni di esperienza tra tecnologia e hospitality, già fondatore di Ericsoft e oggi alla guida di Hexesoft.
La nostra storia
Hexesoft non nasce in un giorno
2019
I primi passi
Il primo progetto di Hexesoft è un software dedicato alla contabilità avanzata, all’analisi di costi e ricavi e al controllo di gestione, con l’utilizzo di tecnologie legate all’intelligenza artificiale.
L’obiettivo è già chiaro: trasformare i dati in strumenti più utili per capire cosa succede davvero all’interno di un’azienda.

2021
Il primo riconoscimento
Il progetto partecipa al Bando per l’attrazione e il consolidamento di startup innovative della Regione Emilia-Romagna, cofinanziato dal Fondo europeo di sviluppo regionale, e lo vince, ottenendo il finanziamento previsto.
Un passaggio che permette a Hexesoft di continuare a sviluppare e strutturare la piattaforma.

2022
Dalla tecnologia all’hotel reale
Stefano decide di cambiare prospettiva e passare dall’altra parte del bancone.
Acquisisce e gestisce due strutture ricettive a Riccione, che diventano un vero banco di prova. Reception, amministrazione, numeri, organizzazione quotidiana e gestione di più strutture vengono osservati e testati sul campo.
È qui che lo sviluppo del software incontra ancora più da vicino il lavoro reale dell’albergatore.

2025
Nasce HexeOne
Sei anni dopo l’avvio del primo progetto nasce HexeOne, la piattaforma all in one completamente cloud sviluppata da Hexesoft per il settore hospitality.
PMS, Booking Engine, Channel Manager, fatturazione elettronica, controllo di gestione e analisi dei dati vengono riuniti nello stesso ambiente, con l’obiettivo di ridurre strumenti separati e passaggi nel lavoro quotidiano.
Anche la gestione multi-property nasce da un’esigenza sperimentata direttamente sulle due strutture del gruppo.

2026
Il progetto si allarga
Hexesoft amplia il proprio raggio d’azione oltre il software con l’ingresso di Retorica nel progetto.
Tecnologia, dati, marketing, comunicazione e vendita vengono messi in relazione per costruire un unico sistema di competenze dedicate all’hospitality e ridurre anche la frammentazione tra fornitori diversi.
Riccione rimane il centro operativo, mentre Hexesoft guarda progressivamente al mercato nazionale e internazionale.

Oggi
La storia continua
HexeOne continua a evolvere con nuovi moduli, nuove integrazioni e un obiettivo preciso: costruire un ecosistema sempre più completo per chi ogni giorno deve far funzionare e crescere una struttura ricettiva.
