FATTURAZIONE E CORRISPETTIVI
Fatture da emettere, documenti da controllare, pagamenti in scadenza: quanto tempo perdi per cercare informazioni in posti diversi?
Con HexeOne gestisci documenti attivi e passivi, scadenze e movimenti finanziari nello stesso ambiente, mantenendo più continuità tra operatività e amministrazione.
FATTURAZIONE E CORRISPETTIVI DI HEXEONE
La parte amministrativa non dovrebbe iniziare ogni volta da una ricerca tra documenti, scadenze e movimenti
Controllare una fattura ricevuta, collegare un documento emesso al pagamento, ricordare una scadenza o ricondurre un movimento bancario all’operazione corretta: HexeOne permette di fare tutto dallo stesso ambiente, con integrazione SDI e registratori telematici utilizzabili anche da remoto, aiutandoti a seguire il percorso dei documenti e dei pagamenti senza dover ricostruire ogni volta le informazioni, anche quando l’operatività coinvolge più strutture.
1.
Documenti passivi
2.
Documenti attivi
3.
Scadenzario pagamenti
4.
Movimenti finanziari
Documenti passivi
Sai sempre dove trovare le fatture e i documenti dei fornitori
HexeOne ti permette di raccogliere e consultare i documenti ricevuti e verificare rapidamente fornitore, importi, stato e informazioni relative al pagamento.
Dal dettaglio puoi controllare voci, imposte e condizioni di pagamento, senza dover recuperare ogni informazione separatamente.
Consulta i documenti ricevuti dai fornitori
Verifica importi, imposte e dettaglio delle voci
Controlla le informazioni relative al pagamento
Documenti attivi
Gestisci quello che emetti e segui il pagamento fino alla chiusura
Fatture e corrispettivi vengono gestiti direttamente in HexeOne, mantenendo il documento collegato alle attività che lo hanno generato.
Puoi verificare nel dettaglio servizi, importi, imposte e stato del pagamento, così hai una visione chiara di ciò che è stato emesso e di ciò che è già stato incassato.
Gestisci fatture e scontrini elettronici
Consulta servizi, importi e imposte
Verifica lo stato del documento e del pagamento
Scadenzario pagamenti
Sai sempre cosa c’è da pagare prima che diventi urgente
Lo scadenzario raccoglie i pagamenti da gestire e ti permette di controllare rapidamente date, importi, documenti e fornitori.
In questo modo hai una visione più ordinata delle prossime scadenze senza doverle ricostruire partendo dalle singole fatture.
Controlla le prossime scadenze
Verifica importo, documento e fornitore
Individua rapidamente i pagamenti ancora da gestire
Movimenti finanziari
Dal movimento sul conto all’operazione che lo ha generato
HexeOne permette di consultare accrediti e addebiti provenienti da fonti esterne e collegarli alle informazioni presenti nel gestionale. Un movimento può essere associato, quando previsto, all’anagrafica, alla prenotazione e al relativo documento, rendendo più semplice capire a cosa corrisponde.
Consulta accrediti e addebiti
Collega il movimento alla relativa prenotazione
Verifica documenti e informazioni associate
I vantaggi di HexeOne
3 vantaggi per rendere più semplice il lavoro amministrativo
Documenti più ordinati
Fatture attive e passive, dettagli e pagamenti sono più organizzati e visibili all’interno dello stesso ambiente, anche nella gestione di più strutture. Così trovi più rapidamente le informazioni che ti servono.
Scadenze sotto controllo
Hai una vista dedicata ai pagamenti da gestire e puoi verificare in anticipo cosa richiede attenzione, senza affidarti a controlli sparsi.
Incassi più facili da riconciliare
I movimenti finanziari possono essere collegati alle relative operazioni, aiutandoti a ricostruire più facilmente il percorso dal pagamento alla prenotazione e al documento.
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FAQ
Domande frequenti su Fatturazione e Corrispettivi HexeOne
Sì, la fattura può essere generata direttamente dal gestionale a partire dai dati della prenotazione, senza dover utilizzare un software separato.
Sì. HexeOne genera il documento nel formato XML previsto per la fatturazione elettronica.
Sì. HexeOne gestisce anche la conservazione digitale delle fatture elettroniche secondo i termini previsti dalla normativa.
Sì. Più postazioni possono utilizzare lo stesso registratore telematico, semplificando la gestione dei documenti all’interno della struttura.
Sì. Puoi predisporre lo scontrino dal gestionale e inviarlo direttamente al registratore telematico collegato.
Sì. Il gestionale può dialogare con i registratori telematici compatibili, permettendo di gestire l’emissione del documento direttamente da HexeOne.
Certo. Da HexeOne puoi consultare i documenti emessi e verificarne lo stato, mantenendo sotto controllo anche le informazioni relative al pagamento.
Sì. La gestione della fatturazione prevede l’integrazione con lo SDI per i flussi legati alla fatturazione elettronica.
Sì. Puoi gestire direttamente in HexeOne tutti i dati necessari alla corretta emissione della fattura elettronica, compresi codice fiscale, partita IVA, codice destinatario e PEC.
Sì. HexeOne utilizza le informazioni già presenti nel gestionale per compilare il documento, riducendo i dati da inserire manualmente e i passaggi da ripetere.