HEXEONE
In hotel succedono molte cose nello stesso momento. Il gestionale deve riuscire a seguirle tutte.
Una camera viene venduta mentre un ospite fa check-in, arriva una fattura, cambia una disponibilità e qualcuno sta controllando i risultati della giornata.
HexeOne è il software cloud di Hexesoft progettato per gestire questa complessità, riunendo in un unico sistema gli strumenti necessari alle diverse aree della struttura.
Cos’è HexeOne
Un solo software per le diverse attività dell’hotel
Una prenotazione non termina quando entra nel planning. Continua con l’arrivo dell’ospite, il soggiorno, eventuali servizi aggiuntivi, il conto, il pagamento e i dati che contribuiranno a raccontare l’andamento della struttura.
HexeOne segue queste diverse fasi attraverso strumenti dedicati che condividono informazioni e fanno parte della stessa piattaforma cloud.
Il gestionale accompagna così il lavoro della struttura dall’operatività quotidiana alla vendita, fino all’amministrazione e alla lettura dei risultati.
Cosa può fare HexeOne
Dalla gestione quotidiana al controllo dei dati
HexeOne copre le principali aree di lavoro di hotel, camping e strutture ricettive, mettendo a disposizione strumenti specifici per i diversi momenti della gestione.
Dall’operatività alla vendita, fino all’amministrazione e all’analisi, ogni area del software risponde ad attività ed esigenze precise.
1.
Operatività
2.
Vendita
3.
Amministrazione
4.
Controllo
5.
Collaborazione
Operatività
Segui quello che succede, anche quando i piani cambiano
In hotel non tutto segue un ordine perfetto. Arrivano richieste improvvise e più attività possono sovrapporsi nello stesso momento.
HexeOne mette a disposizione della reception gli strumenti per seguire ciò che succede durante la giornata e gestire prenotazioni, soggiorni e variazioni direttamente nel flusso operativo.
Amministrazione
Documenti e movimenti seguono anche la parte amministrativa del lavoro
HexeOne raccoglie le informazioni necessarie alla gestione amministrativa della struttura e permette di mantenere il collegamento tra documenti, pagamenti, scadenze e relative operazioni.
In questo modo la parte amministrativa è disponibile nello stesso ambiente utilizzato per gestire le altre attività dell’hotel.
Vendita
Vendita diretta e distribuzione nello stesso ecosistema
HexeOne comprende gli strumenti dedicati alla commercializzazione della struttura, dalla vendita diretta alla distribuzione sui diversi canali.
Disponibilità, tariffe e modalità di vendita possono così essere gestite attraverso strumenti specifici che fanno parte dello stesso sistema.
Controllo
Strumenti per leggere costi, ricavi e risultati
HexeOne mette a disposizione dashboard, bilancio analitico, tag e regole per organizzare costi, ricavi e indicatori.
Le informazioni possono essere consultate con diversi livelli di approfondimento, passando dai dati generali fino al dettaglio delle singole voci.
Collaborazione
Utenti, ruoli e autorizzazioni
HexeOne è un software multiutente, pensato per essere utilizzato dalle diverse figure che lavorano nella struttura.
Profili e autorizzazioni permettono di definire quali aree e informazioni sono disponibili per ciascun utente in base al ruolo e alle responsabilità.
Dati e dashboard
Una dashboard costruita intorno a chi la usa
Non tutti hanno bisogno di osservare gli stessi dati. HexeOne permette di costruire dashboard differenti in base al ruolo dell’utente e alle informazioni che deve seguire, scegliendo indicatori e viste coerenti con le proprie esigenze di consultazione.
Dal quadro generale è possibile entrare nel dettaglio delle singole voci, costruendo una lettura dei dati più adatta a ciò che si vuole tenere sotto controllo.
