PERCHÉ SCEGLIERE HEXEONE
Un gestionale dovrebbe semplificare il lavoro, non aggiungere altri passaggi
HexeOne nasce per ridurre la distanza tra le attività del lavoro in hotel, riunendole nello stesso ambiente e lasciando alla struttura la possibilità di organizzare il software in base al proprio modo di lavorare.
Un modo diverso di pensare il gestionale
Non più funzioni, ma più continuità tra quelle che usi
Un PMS può gestire bene la reception. Un Channel Manager può occuparsi della distribuzione. Un software amministrativo può seguire documenti e pagamenti.
Il problema nasce quando, durante la stessa giornata, devi passare continuamente da uno strumento all’altro e ricostruire il collegamento tra informazioni che riguardano la stessa attività.
HexeOne nasce con una logica diversa: far convivere operatività, vendita, amministrazione e controllo nello stesso ambiente, così ogni passaggio può partire dalle informazioni già disponibili.
Cosa cambia nel lavoro di ogni giorno
Meno tempo a cercare, più tempo per gestire
In hotel le attività si susseguono continuamente e spesso coinvolgono persone e reparti diversi. Quando informazioni e strumenti sono separati, anche un’operazione semplice può richiedere più passaggi del necessario.
HexeOne mette più attività nello stesso ambiente, per rendere il lavoro quotidiano più continuo e lasciare a ciascuno le informazioni che servono nel momento in cui servono.
1.
Meno passaggi
2.
Informazioni più facili da trovare
3.
Più persone nello stesso ambiente
4.
Si adatta al modo in cui è organizzato l’hotel
5.
Più strutture una sola regia
6.
Un software che cresce con la struttura
Meno passaggi
Il lavoro scorre senza continui cambi di strumento
In hotel, una stessa attività può coinvolgere prenotazione, reception, vendita, amministrazione e controllo. Quando ogni passaggio vive in un programma diverso, anche un’operazione semplice rischia di richiedere più tempo del necessario.
HexeOne mantiene queste aree più vicine tra loro, così il lavoro può proseguire con maggiore continuità e con meno cambi tra software, schermate e procedure differenti.
Informazioni più facili da trovare
Quando cerchi un dato, sai da dove partire
Una prenotazione può generare un pagamento, un documento, una modifica o un movimento che deve essere ritrovato anche a distanza di tempo.
Con HexeOne le informazioni restano collegate alle attività da cui nascono, rendendo più semplice ricostruire un passaggio, verificare cosa è successo e arrivare al dettaglio senza dover cercare tra sistemi e archivi separati.
Più persone nello stesso ambiente
Ognuno lavora su ciò che gli serve, senza perdere il collegamento con gli altri
Reception, amministrazione, direzione e vendita hanno compiti e priorità differenti, ma lavorano ogni giorno sulle stesse attività della struttura.
HexeOne permette a più persone di utilizzare lo stesso sistema con accessi e informazioni coerenti con il proprio ruolo. In questo modo ogni reparto può concentrarsi su ciò che deve gestire, mantenendo però una base di lavoro condivisa con il resto dell’hotel.
Si adatta al modo in cui è organizzato l’hotel
Non tutti gli hotel devono lavorare allo stesso modo
Numero di camere, stagionalità, organizzazione interna, ruoli e procedure possono cambiare molto da una struttura all’altra. Un gestionale rigido rischia di costringere l’hotel ad adattarsi al software invece del contrario.
HexeOne può essere configurato in funzione dell’organizzazione reale della struttura, scegliendo utenti, moduli, accessi e modalità di utilizzo in base alle attività e alle responsabilità di chi ci lavora.
Più strutture una sola regia
Passa dal gruppo al singolo hotel senza perdere il quadro generale
Gestire più strutture significa avere esigenze diverse, ma anche la necessità di mantenere una visione comune.
HexeOne permette di lavorare in logica multistruttura dallo stesso ambiente, passando dalla situazione complessiva al dettaglio della singola proprietà. Un vantaggio concreto per chi deve coordinare più hotel senza moltiplicare strumenti, accessi e modalità di lavoro.
Un software che cresce con la struttura
Quello che ti serve oggi non deve limitarti domani
Le esigenze di un hotel cambiano. Può aumentare il numero di camere, entrare una nuova struttura, cambiare l’organizzazione interna o diventare necessario gestire attività che prima venivano seguite in altro modo.
La modularità di HexeOne permette di partire dalla configurazione più adatta al momento e ampliare nel tempo strumenti e funzionalità, senza dover ripensare da zero l’intero sistema di lavoro.
Cloud
Il lavoro non succede sempre davanti allo stesso computer
HexeOne è completamente cloud: il software e le informazioni della struttura sono accessibili tramite internet senza dipendere da un’unica postazione fisica.
Una caratteristica particolarmente utile quando più persone devono lavorare sul gestionale o quando è necessario seguire strutture differenti.
HEXEONE PUÒ ESSERE LA SCELTA GIUSTA SE…
Ti riconosci nel modo in cui vuoi lavorare?
e mantenere più attività all’interno dello stesso ambiente.
senza avere tutti le stesse esigenze o la stessa vista.
e vuoi mantenere una visione complessiva senza perdere il dettaglio.
perché i numeri siano più facili da leggere e ricondurre a ciò che succede realmente nella struttura.
